Stappenplan: Zo speel je legaal muziek af in jouw bedrijf

Muziek is een krachtig instrument om sfeer te creëren in jouw bedrijf, of het nu een café, restaurant, winkel of sportschool is. Maar wist je dat je als ondernemer niet zomaar elke muziekstreamingdienst mag gebruiken? Spotify is bijvoorbeeld een populaire keuze voor persoonlijk gebruik, maar mag niet worden gebruikt voor het afspelen van muziek in een commerciële omgeving. Dit heeft te maken met muziekrechten en de verschillende partijen die betrokken zijn bij het licentiëren en beheren van muziek. In deze blog leggen we uit welke soorten muziekrechten er zijn, waarom je als bedrijf geen Spotify mag gebruiken, en wat je moet doen om legaal muziek af te spelen.

Soorten muziekrechten in Nederland

In Nederland zijn er verschillende soorten muziekrechten die beschermen hoe muziek wordt gebruikt en verspreid. Hier zijn de belangrijkste:

  1. Auteursrecht: Dit is het recht van de componist en tekstschrijver van een nummer. Zij hebben het exclusieve recht om te bepalen hoe hun werk wordt gebruikt, verspreid en uitgevoerd. Dit betekent dat zij een vergoeding krijgen telkens wanneer hun muziek wordt afgespeeld.
  2. Naburige rechten: Deze rechten beschermen de uitvoerende kunstenaars (zoals zangers en muzikanten) en de producenten van de opnames. Ook zij hebben recht op een vergoeding wanneer hun opnames worden gebruikt in het openbaar.
  3. Reproductierechten: Dit recht betreft de toestemming die nodig is om muziek vast te leggen op een fysieke drager, zoals een CD of een digitale opslag. Dit recht is van belang wanneer muziek gekopieerd of gedownload wordt.

Waarom mag je geen Spotify gebruiken in jouw bedrijf?

Spotify, en soortgelijke muziekstreamingdiensten, zijn ontworpen voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik. Wanneer je muziek afspeelt in een openbare of commerciële ruimte, zoals een winkel of café, wordt dit beschouwd als een publieke uitvoering. Voor het afspelen van muziek in dergelijke ruimtes heb je specifieke licenties nodig die ervoor zorgen dat de rechthebbenden worden gecompenseerd voor het gebruik van hun werk.

Gebruik van Spotify in een commerciële omgeving zonder de juiste licentie kan leiden tot juridische gevolgen en boetes. Spotify heeft zelf aangegeven dat hun dienst niet bedoeld is voor commercieel gebruik.

Betrokken partijen bij het afspelen van muziek in openbare ruimtes

Bij het afspelen van muziek in een commerciële of openbare ruimte zijn verschillende partijen betrokken:

  1. Buma/Stemra: Deze organisatie beheert de auteursrechten van componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. Bedrijven moeten een licentie van Buma/Stemra hebben om muziek openbaar af te spelen.
  2. SENA: De Stichting ter Exploitatie van Naburige Rechten (SENA) beheert de naburige rechten van uitvoerende artiesten en producenten. Ook voor deze rechten moet een licentie worden verkregen om muziek openbaar af te spelen.
  3. Zakelijke Muziekdiensten: Er zijn muziekstreamingdiensten zoals Synerplay die specifieke licenties hebben voor het afspelen van muziek in commerciële omgevingen. Deze diensten regelen alle benodigde licenties en zorgen ervoor dat je legaal muziek kunt afspelen.

Stappenplan

Volg dit stappenplan om ervoor te zorgen dat je legaal muziek afspeelt in jouw bedrijf:

  1. Inventariseer de muziekbehoeften: Bepaal welke muziek je wilt afspelen, in welke delen van je bedrijf (aantal m2) en hoeveel uur per dag.
  2. Check bestaande licenties: Controleer of je al beschikt over de nodige licenties van Buma/Stemra en SENA. Als je deze nog niet hebt, moet je ze aanvragen.
  3. Kies een zakelijke muziekdienst: Als je muziek wilt streamen, kies dan een dienst die speciaal is ontworpen voor zakelijk gebruik en die de nodige licenties dekt. Voorbeelden zijn BCM Music, Xenox of Synerplay.
  4. Sluit de benodigde licenties af: Zorg ervoor dat je de juiste licenties hebt afgesloten bij Buma/Stemra en SENA voor het gebruik van muziek in jouw bedrijf. Dit kan meestal eenvoudig online worden geregeld.
  5. Controleer regelmatig de licenties: Muziekrechten en licentievoorwaarden kunnen veranderen. Controleer daarom regelmatig of je nog steeds voldoet aan alle wettelijke eisen.

Conclusie

Muziek is een belangrijk onderdeel van de klantbeleving in jouw bedrijf, maar het is essentieel om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de wetgeving rond muziekrechten. Door de juiste stappen te volgen en gebruik te maken van diensten die speciaal zijn ontworpen voor commercieel gebruik, kun je legaal en zorgeloos muziek afspelen in jouw bedrijf.

Wil je meer weten over legale muziekstreaming oplossingen voor jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op voor advies op maat of ga direct aan de slag en maak een gratis proefaccount aan.